אנחנו עוזרים למצוא ערב גיבוש חוויתי שמאפשר לעובדים ולארגונים לצאת מהשגרה - בפורמט שמתאים לאופי הצוות, למטרת המפגש ולהעדפות המשתתפים.
אפשר לבחור בסדנאות יצירה ובישול, פעילות ODT, חדרי בריחה, משימות שטח, סיורים קולינריים, מופעים או פעילות ספורטיבית. הבחירה צריכה להתחשב גם בגודל הקבוצה, בנגישות, במיקום, בעונה ובהנחיות המפעיל.
מדורה משמשת מדריך ושירות הפניה, ואינה מפיקה או מפעילה אירועים. אפשר להשאיר פרטים ללא עלות, והפנייה תועבר למפעילים ולמפיקים בתחום לצורך בדיקת אפשרויות מתאימות.
מה משפיע על תכנון ערב גיבוש חוויתי מוצלח?
תכנון ערב גיבוש חוויתי מוצלח מתחיל בהתאמה בין הפעילות לבין המשתתפים, מטרת המפגש והלוגיסטיקה של סוף יום העבודה. פעילות שמתאימה לצוות תחרותי לא בהכרח תתאים לקבוצה שמעדיפה שיחה נינוחה.
מתחילים מהקבוצה ומהמטרה
לפני שבוחרים פעילות, הגדירו מי משתתף ומה תרצו להשיג. ערב היכרות לעובדים חדשים דורש מבנה שונה ממפגש שנועד לחזק שיתוף פעולה, להעניק הפוגה או להביע הוקרה.
כדאי לבדוק:
- גודל הקבוצה: קבוצה גדולה עשויה להזדקק לחלוקה לקבוצות משנה או לפעילות שמאפשרת השתתפות במקביל.
- גיל המשתתפים: התאימו את רמת המאמץ, התוכן ומגבלות ההשתתפות להרכב הקבוצה.
- אופי הצוות: צוות תחרותי עשוי ליהנות ממשימות, ואילו קבוצה מגוונת עשויה להעדיף שילוב של שיחה ועשייה.
- מטרת הערב: היכרות, שיתוף פעולה, הפוגה והוקרה מחייבים דגשים שונים.
- צרכים מיוחדים: בררו מראש מגבלות תנועה, נגישות, רגישויות והעדפות תזונתיות.
מתאימים את הפורמט לשעת הפעילות
פעילות שמתקיימת לאחר העבודה צריכה להביא בחשבון את רמת האנרגיה, נוחות ההגעה ושעת הסיום. מומלץ לקבוע התכנסות ברורה, פעילות מרכזית ומרחב להפסקה או לשיחה.
| פורמט | מתאים כאשר | מה לבדוק |
|---|---|---|
| סדנה | רוצים עשייה משותפת בקצב נגיש | ציוד, נגישות והתאמה לחסרי ניסיון |
| פעילות ODT | רוצים לתרגל שיתוף פעולה | תנאי השטח, רמת המאמץ ומזג האוויר |
| חדר בריחה | הקבוצה נהנית מחידות ומשימות | חלוקת הקבוצה, נגישות ומגבלות השתתפות |
| מופע או סיור קולינרי | מחפשים תוכן ואירוח בקצב רגוע | ישיבה, תפריט, תאורה ותחבורה |
| פעילות אתגרית | המשתתפים מעוניינים בתנועה ובאתגר | ציוד, הדרכה, ביטוח והנחיות בטיחות |
בערב שמתחיל לאחר העבודה, נוחות ההגעה והקצב חשובים לא פחות מסוג הפעילות.
מתכננים את הלוגיסטיקה
בפעילות חוץ יש לבדוק תאורה, תחזית מזג אוויר, חניה ואפשרות לעבור למקום מקורה. חשוב לברר גם כיצד מגיעים למקום וכיצד המשתתפים חוזרים ממנו.
לדוגמה, לקבוצת עובדים מגוונת אפשר להציע סדנה או סיור קולינרי לצד משחקי צוות שאינם דורשים מאמץ גופני גבוה. זהו תרחיש אפשרי שמאפשר ליותר משתתפים לקחת חלק בלי להפוך את הערב למבחן כושר.
בעמוד על ערבי גיבוש לעובדים תוכלו לקרוא על פורמטים נוספים ועל שיקולי תכנון והפקה.
איך בוחרים פורמט מתאים לערב גיבוש חוויתי?
את הפורמט בוחרים לפי מטרת הערב, מאפייני המשתתפים ורמת המעורבות הרצויה. הרעיון יכול להישמע מצוין, אך הוא צריך להתאים לאנשים שאמורים להשתתף בו.
- חיבור ושיחה: סיור קולינרי, מופע או סדנה בקצב נינוח יכולים להתאים לקבוצה שאינה מחפשת תחרות.
- שיתוף פעולה: חדר בריחה, משחקי צוות ופעילות ODT מעודדים תקשורת וחלוקת תפקידים.
- יציאה מהשגרה: פעילות שטח עשויה להתאים לקבוצה שמחפשת תנועה והתנסות, בכפוף ליכולת המשתתפים ולתנאי המקום.
תוכן ארגוני: סדנאות אומנות, בישול או מנהיגות משלבות פעילות חברתית עם למידה. לקהל ניהולי אפשר לשקול גם סדנת גיבוש למנהלים שמתמקדת בתקשורת, בקבלת החלטות ובעבודה משותפת.
קבוצה גדולה עשויה להפיק יותר מפעילות המחולקת לתחנות או לקבוצות משנה. בקבוצה קטנה אפשר לשמור על שיחה רציפה או לבצע משימה משותפת.
בדקו גם את הנושאים הבאים:
- רמת האנרגיה: התאימו את הקצב ואת המאמץ להרכב הקבוצה.
- אופן ההשתתפות: בררו אם כולם חייבים להיות פעילים או שניתן להשתלב בקצב אישי.
- נגישות: שאלו על כניסה, מדרגות, מרחקי הליכה, ישיבה, שירותים ותאורה.
- תזונה: בסדנאות בישול ובסיורים יש לברר התאמה לצמחונות, טבעונות, אלרגיות ורגישויות.
פעילות מוצלחת מאפשרת גם למשתתפים השקטים למצוא דרך נוחה להשתלב.
בקבוצה עם פערים ביכולת הגופנית אפשר להעדיף סדנה, סיור או משחקי צוות שאינם מבוססים על ריצה. אם בוחרים פעילות שטח, בקשו מהמפעיל לפרט את רמת הקושי, הציוד, ההדרכה והחלופות האפשריות.
מה כולל ערב גיבוש חוויתי בפועל?
ערב גיבוש חוויתי עשוי לכלול קבלת פנים, פעילות מרכזית, כיבוד, זמן לשיחה וסיום מסודר. המבנה המדויק נקבע לפי מטרת המפגש, שעת ההתחלה ומאפייני הקבוצה.
- קבלת פנים: התארגנות, היכרות עם המקום והסבר על מהלך הערב.
- פעילות מרכזית: סדנה, משחקי צוות, פעילות ODT, משימת שטח או תוכן אחר.
- אוכל ושתייה: ארוחה, עמדות הגשה או כיבוד בהתאם למבנה האירוע.
- זמן חופשי: מרחב לשיחה, מנוחה ומפגש לא פורמלי.
- סיום: סיכום הפעילות, איסוף ציוד וקבלת משוב, אם השירות כולל זאת.
איך מתכננים את רצף הערב?
רצף ברור מונע עומס ומסייע לשמור על מעורבות. בקשו מהמפעיל לפרט מה קורה בכל שלב, אילו הפסקות מתוכננות ומה נדרש מהמשתתפים.
הגדירו מראש אם המטרה היא היכרות, שיתוף פעולה או הפוגה. ודאו שיש מעבר נוח בין הפעילות, האוכל והסיום, ושקצב הערב מתאים למשתתפים לאחר יום עבודה.
האם כדאי לשלב פעילויות שונות?
אפשר לשלב פעילות חברתית עם ארוחה או תוכן נוסף, בתנאי שהמעברים ברורים. לדוגמה, ניתן לפתוח במשחקי צוות, להמשיך בארוחה ולהשאיר זמן לשיחה.
שילוב כזה מאפשר גם למי שאינו מתחבר לתחרות או למאמץ גופני להשתתף בחלקים אחרים של הערב. לפני בחירת פעילות שטח, בדקו את רמת הקושי, הציוד, הביטוח, ההדרכה והחלופות שמציע המפעיל.
