אנחנו עוזרים למצוא יום גיבוש קארטינג לצוותים ולארגונים - פעילות שמשלבת נהיגה, תחרות ועידוד קבוצתי, בהתאמה להרכב הקבוצה, לניסיון, לצורכי הנגישות ולמזג האוויר.
ההתאמה מתחילה בבירור גודל הקבוצה, מגבלות ההשתתפות, מיקום המסלול והתוספות הרצויות. פרטים אלה משפיעים על חלוקת המקצים, זמני ההמתנה, ההסעות והפעילויות למי שאינם מעוניינים לנהוג.
מדורה הוא אתר מידע והפניה. איננו מפעילים מסלולי קארטינג או מפיקים את האירועים, אלא מעבירים את הפנייה למפעילים ולמפיקים בתחום.
מה משפיע על תכנון יום גיבוש קארטינג מוצלח?
יום גיבוש קארטינג מוצלח מתחיל בבחירת מסלול שמתאים למשתתפים ובבדיקה מוקדמת של תנאי המקום. יש להביא בחשבון את סוג המסלול, מיקומו, מבנה הקבוצה והאפשרויות במקרה של שינוי במזג האוויר.
בחירת מסלול מקורה או פתוח
הבחירה בין קארטינג מקורה לקארטינג פתוח משפיעה על נוחות המשתתפים ועל מידת התלות בתנאי מזג האוויר. בשני המקרים כדאי לבדוק את אזורי ההמתנה, הנגישות, האוורור וההתנהלות כאשר אי אפשר לקיים את הפעילות כמתוכנן.
- קארטינג מקורה: עשוי לצמצם את החשיפה לגשם, לשמש ישירה ולרוח. בדקו את האוורור, אזורי הישיבה והגישה לשירותים.
- קארטינג פתוח: מתקיים בסביבה חשופה יותר. בררו כיצד המפעיל מתנהל בחום, בגשם או ברוחות ומהן החלופות במקרה הצורך.
- מיקום המסלול: התאימו אותו לנקודת היציאה של העובדים, לאפשרויות ההסעה ולהמשך היום המתוכנן.
- גמישות בתאריך: שאלו מה קורה אם נדרש לשנות את מועד הפעילות בשל מזג האוויר או שינוי בהרכב הקבוצה.
| שיקול | קארטינג מקורה | קארטינג פתוח |
|---|---|---|
| מזג אוויר | תלוי פחות בתנאי החוץ | מושפע יותר מגשם, חום ורוח |
| המתנה | לרוב מתקיימת בתוך המתחם | דורשת בדיקה של הצללה ומקומות ישיבה |
| נגישות | יש לבדוק גישה למסלול, לשירותים ולאזורי ההמתנה | יש לבדוק גם את תנאי השטח ומרחקי ההליכה |
| שינוי תוכנית | יש לברר אילו התאמות אפשר לבצע במתחם | חשוב לברר מראש את מדיניות הדחייה או החלופה |
התאמת הפעילות להרכב הקבוצה
גודל הקבוצה משפיע על חלוקת הסבבים, זמני ההמתנה ואופי התחרות. כאשר יש פערים בניסיון או ביכולת הנהיגה, כדאי לבקש מבנה שמאפשר לכל משתתף להכיר את המסלול ולקבל הנחיות מתאימות.
- בקשו חלוקה לסבבים לפי קיבולת המקום והרכב הקבוצה.
- ודאו שכל המשתתפים מקבלים הסבר על הנהיגה ועל כללי הבטיחות.
- בררו אם אפשר להתאים את התחרות לנהגים מנוסים ולמי שלא נהגו בקארטינג בעבר.
- תכננו אזור המתנה נוח למשתתפים שאינם נמצאים במסלול.
לפני ההזמנה, שאלו אם קיימות מגבלות גיל, גובה, לבוש או מצב רפואי. מסרו למפעיל מידע רלוונטי על צורכי נגישות ובקשו פירוט של ההתאמות האפשריות.
שילוב משתתפים שאינם נוהגים
לא כל עובד ירצה להשתתף בנהיגה. אפשר לבדוק עם המפעיל אם ניתן לשלב את אותם עובדים בעידוד, בצילום, בתיעוד התוצאות או בפעילות נלווית.
יום גיבוש קארטינג מתאים יותר לקבוצה כאשר גם הנהגים וגם מי שאינם נוהגים מקבלים תפקיד ברור במהלך הפעילות.
תאמו מראש מי אחראי על הצילום, כיצד נשמרת פרטיות המשתתפים ומה אפשר לעשות בזמן ההמתנה. אם אתם מעוניינים בפעילות שאינה מבוססת על נהיגה, אפשר להשוות גם לאפשרויות המופיעות בעמוד יום גיבוש התנדבות.
מה בודקים לפני הזמנת יום גיבוש קארטינג?
לפני הזמנת יום גיבוש קארטינג, בקשו פירוט כתוב של כללי הבטיחות, הביטוח, מרכיבי המחיר ותנאי השינוי או הביטול. התשובות צריכות להתייחס לאופן שבו הפעילות מתנהלת בפועל ולא רק לתיאור הכללי שלה.
בטיחות, ציוד ופיקוח
בררו מי מפקח על הנהגים, כיצד מחלקים את הציוד ומה קורה אם משתתף מתקשה במהלך הנהיגה. כדאי לבדוק גם כיצד הצוות מגיב לנהיגה שאינה תואמת את כללי המסלול.
- ציוד מגן: שאלו איזה ציוד מסופק, כיצד מתאימים אותו ומה עושים אם הוא אינו מתאים למשתתף.
- תדריך בטיחות: בררו מי מעביר את התדריך ואילו כללים נכללים בו.
- פיקוח במסלול: בקשו לדעת כיצד הצוות עוקב אחר הנהגים ומטפל במצבים שמחייבים עצירה או התערבות.
- ביטוח: בקשו הסבר כתוב על הביטוח שחל בפעילות, היקף הכיסוי ותנאי ההשתתפות.
- נגישות: בדקו את הגישה לחניה, לאזורי ההמתנה, לשירותים ולשטחים שאינם כוללים נהיגה.
- הגעה: ודאו שהחניה מתאימה לקבוצה ובררו אם ניתן לתאם הסעה או נקודת איסוף.
לפני ההזמנה, ודאו שקיבלתם תשובות ברורות על בטיחות, ביטוח, נגישות ומה שכלול בהצעה.
מה כלול במחיר?
הצעות מחיר עשויות לכלול מרכיבים שונים. לכן נכון להשוות בין תוכן ההצעות ולא להסתפק בסכום הסופי.
| רכיב | מה לשאול |
|---|---|
| מבנה הפעילות | אילו שלבים כלולים וכיצד מחלקים את המשתתפים |
| מקצים | אילו מקצים נכללים וכיצד נקבעת החלוקה |
| תחרות | האם התחרות אישית או קבוצתית וכיצד נקבע הניקוד |
| פרסים | האם הם נכללים בהצעה או מוצעים בנפרד |
| אוכל ושתייה | האם יש כיבוד, ארוחה או אפשרות להזמנה חיצונית |
| תוספות | האם צילום, חדר ישיבות או פעילות נוספת מתומחרים בנפרד |
זמינות ותנאי שינוי
בדקו את זמינות המועד המבוקש ושאלו אם אפשר לשנות את שעת ההגעה, את הרכב הקבוצה או את התאריך. בקשו לדעת גם כיצד שינוי במספר המשתתפים משפיע על מבנה הפעילות ועל ההצעה.
במסלול פתוח חשוב לבקש את מדיניות הדחייה או הביטול במקרה שמזג האוויר אינו מאפשר נהיגה בטוחה. אם אתם מעוניינים לשלב פעילות שאינה מוטורית, תוכלו לבחון גם יום גיבוש קולינרי.
