אנחנו עוזרים למצוא יום גיבוש אקסטרים שמחבר בין עובדים באמצעות אתגר משותף ופעילות מחוץ לשגרה - הזדמנות להכיר זה את זה מזווית אחרת, כשהצוות נדרש לתקשר, לתאם ולפעול יחד.
הפעילות יכולה לכלול ODT, משימות שטח, רכיבה, סדנאות או חוויות הרפתקה אחרות. את רמת האתגר חשוב להתאים להרכב המשתתפים, להעדפות הצוות ולמגבלות רפואיות או פיזיות.
מדורה מספקת מידע ומעבירה פניות למפיקים ולמפעילים בתחום, אך אינה מפיקה או מפעילה את האירוע. אפשר להשאיר פרטים לקבלת הצעות ללא עלות לגולש, ולאחר מכן לבדוק מול כל מפעיל מה כוללת הפעילות, אילו סידורי בטיחות קיימים ומהם תנאי ההשתתפות.
איך בוחרים פעילות ליום גיבוש אקסטרים?
בוחרים יום גיבוש אקסטרים לפי הרכב הקבוצה, רמת המאמץ הרצויה, מטרת האירוע והתנאים בשטח. הפעילות המתאימה היא זו שמאפשרת לעובדים להשתתף באופן פעיל בלי להתעלם מהבדלים בכושר, בניסיון ובהעדפות.
יום גיבוש אתגרי שונה מיום כיף רגיל בכך שהפעילות דורשת מעורבות, תיאום ושיתוף פעולה. יום כיף יכול להתבסס על בילוי משותף, ואילו פעילות אקסטרים מוסיפה משימות, תנועה ולעיתים גם התמודדות עם תנאי שטח.
מתחילים ממאפייני הקבוצה
לפני שבוחרים אטרקציה, כדאי לבדוק מי צפוי להשתתף ומה יתאים לו בפועל:
- גודל הקבוצה: לקבוצה גדולה עשויה להתאים פעילות המחלקת את המשתתפים לצוותים. קבוצה קטנה יכולה להתמקד במשימה משותפת.
- תנאי השתתפות: בקשו מהמפעיל לפרט מגבלות גיל, דרישות רפואיות ותנאים נוספים הנוגעים לפעילות.
- רמת הכושר: בדקו אם המשתתפים מעדיפים פעילות מתונה או פעילות הכוללת הליכה, רכיבה ומאמץ גופני.
- מגבלות רפואיות: בררו אילו התאמות אפשר לבצע בציוד, במסלול ובעומס הפיזי.
- אופי הצוות: צוות תחרותי עשוי ליהנות ממשימות מדורגות, ואילו צוות אחר יעדיף פעילות שיתופית ללא דירוג.
משווים בין סוגי הפעילות
| סוג הפעילות | מה היא כוללת | למי היא עשויה להתאים |
|---|---|---|
| פעילות ODT | פתרון בעיות, משימות קבוצתיות ושיתוף פעולה | צוותים שרוצים לחזק תקשורת ועבודת צוות |
| רכבי שטח | נסיעה במסלולים, נהיגה או הובלה בשטח | קבוצות שמחפשות חוויה מוטורית |
| טרקטורונים, רייזרים וג'יפים | תנועה, נוף ואתגר בתנאי שטח | משתתפים שמעדיפים חוויה דינמית |
| אופני שטח | רכיבה במסלול פתוח ובקצב קבוצתי | קבוצות המעוניינות בפעילות גופנית |
| לייזר טאג או פיינטבול | תכנון, משחק קבוצתי ותחרות | צוותים שמתחברים למשימות תחרותיות |
| ספורט ימי | פעילות במים, ציוד ייעודי ושיתוף פעולה | קבוצות שמעדיפות פעילות עונתית במים |
פעילות מרכזית או שילוב פעילויות?
פעילות מרכזית מתאימה לקבוצה שרוצה להתמקד בחוויה אחת ולצמצם מעברים והתארגנויות. שילוב פעילויות מתאים כאשר רוצים לגוון או לתת מענה להעדפות שונות בתוך הצוות.
- לקבוצה בעלת העדפה אחידה אפשר לבחור פעילות מרכזית, כמו ODT או רכבי שטח.
- לקבוצה מגוונת אפשר לשלב פעילות תחרותית עם תוכן חברתי רגוע יותר.
- ביום הכולל מאמץ משמעותי חשוב לתכנן מנוחה ולבדוק אם הרצף מתאים למשתתפים.
צוות שמעדיף חוויה קולינרית יכול לשקול יום גיבוש מאסטר שף.
קבוצה שמחפשת פעילות מוטורית ממוקדת יכולה לבדוק יום גיבוש טרקטורונים.
לפני הבחירה בקשו מהמפעיל מידע על הביטוח, ההדרכה, הציוד, הזמינות ותנאי ההשתתפות. כך תוכלו להשוות בין האפשרויות לפי התאמתן לקבוצה ולא רק לפי תיאור האטרקציה.
איך נראה יום גיבוש אקסטרים בפועל?
יום גיבוש אקסטרים כולל בדרך כלל קבלת פנים, חלוקת ציוד, תדריך בטיחות, פעילות מרכזית, מנוחה וסיכום קבוצתי. המבנה המדויק תלוי בסוג הפעילות, בתנאי השטח ובהרכב המשתתפים.
| שלב | מה הוא כולל | מה לתאם מראש |
|---|---|---|
| קבלת פנים | התכנסות, רישום ומסירת מידע | נקודת מפגש, חניה והנחיות הגעה |
| חלוקת ציוד | התאמת קסדות, מגנים או ציוד ייעודי | מה מסופק ומה צריך להביא |
| תדריך בטיחות | הסבר על הציוד, המסלול וכללי ההתנהלות | מי מעביר את התדריך ומהן מגבלות הפעילות |
| הפעילות המרכזית | פעילות שטח, רכיבה, משימות או אתגר מוטורי | רמת הקושי, חלוקה לקבוצות וחלופה אפשרית |
| מנוחה ואוכל | שתייה, התאוששות וארוחה | הצללה, מים והתאמות תזונתיות |
| פעילות מסכמת | משימה משותפת, תחרות ידידותית או תוכן רגוע | התאמה לעומס שנצבר |
| סיום | החזרת ציוד, סיכום והתארגנות ליציאה | הסעות, ציוד אישי ונקודת איסוף |
התוכנית צריכה להביא בחשבון גם נסיעות, התארגנות ומעברים בין חלקי האירוע. אם תנאי מזג האוויר משתנים, המפעיל עשוי לשנות מסלול, להחליף את סדר הפעילויות או להציע חלופה.
אפשר לבנות אירוע ממוקד סביב פעילות עיקרית אחת, או לשלב פעילות שטח עם ארוחה ותוכן קבוצתי נוסף. הבחירה תלויה במטרת היום, בכושר המשתתפים וביכולת לעבור בין מוקדי הפעילות בנוחות.
לפני סגירת התוכנית מסרו מידע על מגבלות רפואיות, העדפות תזונתיות ורמת הכושר של הקבוצה. מידע זה מאפשר למפעיל לבדוק אם נדרשת חלוקה לקבוצות או חלופה למשתתפים שמעדיפים פעילות מתונה.
בטיחות, ביטוח ותוכנית חלופית ליום גיבוש אקסטרים
לפני שמזמינים יום גיבוש אקסטרים, יש לבקש מהמפעיל פירוט על הביטוח, ההדרכה, ציוד המגן וההתנהלות במקרה של שינוי בתנאים. אל תניחו שכיסוי או אישור מסוים כלולים בלי לקבל על כך תשובה מפורשת.
רשימת בדיקה לפני הזמנה
- בקשו פירוט של הכיסויים הביטוחיים הנוגעים לפעילות, לרבות תנאים והחרגות.
- בררו מי מדריך את הקבוצה ומהם הניסיון וההכשרה הרלוונטיים שלו.
- בדקו איזה ציוד מגן מסופק, כיצד מתאימים אותו ומי בודק אותו.
- בקשו הסבר על תדריך הבטיחות ועל אופן הטיפול בתקלה או בפציעה.
- בררו כיצד מוסרים מידע על מגבלה רפואית, רגישות לחום או קושי בפעילות מוטורית.
| נושא | מה לבקש מהמפעיל |
|---|---|
| ביטוח | מה כולל הכיסוי, על מי הוא חל ומהן ההחרגות |
| הדרכה | מי מוביל את הפעילות ומהי הכשרתו הרלוונטית |
| ציוד מגן | איזה ציוד מסופק וכיצד משתמשים בו |
| תדריך בטיחות | אילו הנחיות נמסרות ומי עונה על שאלות |
| מזג אוויר | איזו חלופה מוצעת במקרה שהתנאים אינם מתאימים |
אל תסתפקו בתשובה כללית. בקשו שהפרטים המהותיים יופיעו בהצעה או בהתכתבות, כדי שתוכלו להשוות בין הפעילות המוצעת לבין צורכי הקבוצה.
מה צריכה לכלול תוכנית חלופית?
תוכנית חלופית אינה חייבת להיות גרסה זהה של הפעילות בתוך מבנה. היא יכולה לכלול שינוי מסלול, החלפת סדר הפעילויות, מעבר למשימה מתונה יותר או ביטול של חלק שאינו מתאים לתנאים.
בדקו אילו חלקים יכולים להתקיים במזג אוויר משתנה, מי מחליט על שינוי ומהן ההשלכות על ההזמנה. כדאי לברר גם אם קיימת חלופה למי שאינו יכול להשתתף בפעילות המרכזית.
שעת היציאה ומשך הפעילות בעונה החמה
שעת היציאה משפיעה מאוד על החוויה בפעילות אקסטרים, בייחוד בחודשי הקיץ. פעילות שמתחילה בשעות הבוקר המוקדמות מאפשרת להימנע משעות החום הגבוה ביותר ומפחיתה את הסיכון להתייבשות ולתחושת עייפות מוקדמת. בחורף, לעומת זאת, כדאי לקחת בחשבון ששעות האור מוגבלות יותר ושיש להיערך ללבוש מתאים ולתוכנית שאינה תלויה בתאורה טבעית. בררו מול המפעיל מהי שעת ההתחלה המומלצת לפעילות שבחרתם, כמה זמן היא נמשכת בפועל, ואילו הפסקות מתוכננות במהלך היום. תכנון נכון של השעות מאפשר לצוות להישאר פעיל ולהימנע מעומס שמתגבר ככל שהיום מתקדם.
